Para conocimiento de los afiliados, se transcribe el acta correspondiente a la Asamblea realizada los días jueves 25 y viernes 26 de marzo próximo pasados.
ACTA.- El 25 de marzo de 2021, siendo la hora 10, se realiza (en segundo llamado) vía Zoom, la Asamblea convocada por la Comisión Directiva con carácter grave y urgente, para considerar la decisión del Poder Ejecutivo de incluir los servicios registrales como “imprescindibles”, calificación que implica la imposibilidad de cerrar las oficinas durante la pandemia, sumada a las enormes dificultades que ya se afrontan debido a la falta de personal, haciendo muy dificultosa la rotación o el trabajo a distancia en muchas oficinas debido al gran volumen de documentos que se ingresan y entregan diariamente. Al comienzo de la Asamblea, la Comisión Directiva informa sobre el estado de situación de las oficinas donde la escasez de personal, entre bajas y cuarentenas, es más aguda. Informa asimismo que, habiendo solicitado una reunión con las autoridades del MEC, la misma les fue concedida para el día de hoy a las 15.30 horas, cuando el Director General de Secretaría recibirá a las autoridades de AFRU y de ATRU conjuntamente. Luego de una breve discusión con la participación virtual de compañeros de todo el país, la Asamblea resuelve por unanimidad: 1) Declararse en Asamblea permanente, haciendo un cuarto intermedio hasta la hora 17.30, en espera de las resultancias de la reunión en el MEC; y 2) Suspender mientras tanto la entrega de documentos para descongestionar las oficinas de público y para apoyar a los delegados que concurrirán a la reunión.- Siendo la hora 17.30 se retoma la Asamblea. La Comisión Directiva informa que a la reunión con las autoridades concurrió la compañera Ana de Vargas en representación de AFRU, junto con la Esc. Cecilia Perrone en representación de ATRU, siendo recibidas en el MEC por el Director de Asuntos Constitucionales, Legales y Registrales, ya que el Director General de Secretaría, Dr. Pablo Landoni, debió retirarse por razones de salud familiar. Ana de Vargas expresa que en dicha reunión el MEC efectuó la siguiente propuesta de solución al tema de la aglomeración de público para retirar documentos: 1) Se mantiene suspendida la entrega hasta el día viernes 9 de abril inclusive, período en el cual se abrirá una agenda en la Web para que los usuarios del servicio soliciten día y hora para el retiro. 2) En el mismo ínterin los funcionarios registrales prepararán paquetes de documentos, en el orden en que se encuentran agendados. 3) A partir del 12 se comenzará la entrega por agenda. En el caso particular de Montevideo, esta entrega se hará en la galería del Edificio del Notariado y por un funcionario aportado al efecto por el MEC. 4) Habrá rotación de personal en todas las oficinas registrales, de forma que solo algunos concurran y otros realicen teletrabajo. 5) La actividad registral se limitará a las etapas de ingreso y verificación con participación de administrativos y técnicos, para posibilitar la referida rotación.- Producido el informe, se resuelve que la propuesta sea discutida en cada oficina al día siguiente, con detención de actividades. Y se pasa a cuarto intermedio para el día 26 a la hora 9.30 a efectos de resolver la aceptación o no de la referida propuesta.- El 26 de marzo, siendo la hora 9.30, vía Zoom, vuelve a reunirse la Asamblea donde se discute intensamente la propuesta en cuestión, debido a las dificultades de adaptación de la misma a las diferentes realidades de cada oficina. Finalmente, la Asamblea por mayoría resuelve aceptar la propuesta del MEC, con algunas salvedades para las oficinas donde se presentan solicitudes en forma presencial (comunes con padrones anteriores, exoneradas y urgentísimas).- Siendo la hora 14.30 de día 26 de marzo de 2021, se levanta la sesión.-
Saludos cordiales Comisión Directiva.
